GUIA O CUESTIONARIO DE COMPU

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Es un conjunto de informacion almacenada en una tabla o en un registro hecho en Access, y contiene los datos de una manera organizada a base de estructuras elaboradas.

¿QUE TIPOS DE BASES DE DATOS EXISTEN?

Existen varios tipos de bases de datos entre los cuales se destacan las bases de datos jeràrquicas, las bases de datos relacionales, y otras un tanto diferentes que se llaman "bases de datos orientadas a objetos".

¿QUE ELEMENTOS EXISTEN EN UNA BASE DE DATOS?

Existen varios elementos, y sus funciones son muy diferentes, y cada una tiene un uso diferente que lo hace caracteristica unica. Algunos ejemplos son:

Asistente para base de datos.

Base de datos en blanco.

Consultas.

Tablas.

Consultas.

Mascaras ( Tambien llamadas formularios)

Reportes o Informes.

Macros.

Modulos.

¿Que tipos de datos existen?

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

¿Que es un campo?

Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo

¿Que es un registro?

Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

¿Que es una relacion entre bases de datos y cuantos tipos existen?

Relaciones base y derivadas
En una base de datos relacional, todos los datos se almacenan y se acceden a ellos por medio de relaciones. Las relaciones que almacenan datos son llamados "relaciones base" y su implementación es llamada "tabla". Otras relaciones no almacenan datos, pero que son calculadas al aplicar operaciones relacionales. Estas relaciones son llamadas "relaciones derivadas" y su implementación es llamada "vista" o "consulta". Las relaciones derivadas son convenientes ya que expresan información de varias relaciones actuando como si fuera una sola.

¿Para que sirve una base de datos?

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar facilmente.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más COLUMNAS y FILAS. Las columna guarda una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada una de filas de la tabla supone un registro.

¿Que es "Microsoft Access" ?

Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoria de Gestion y no en la de Ofimática como algunos creen.

¿Como se crea una base de datos?

Click en archivo========Nuevo========Crear base de datos en blanco=========Vista de diseño=========Dar el nombre a la base===LISTO?

¿A que se le llama "Formalizar"?

A cuando se le da una presentacion y un buen diseño a una base de datos para presentarla posteriormente. (SUPONGO)

¿A que se le llama reporte?

Es una manera excelente de organizar y presentar los datos de una base de datos de Microsoft Access. Los informes permiten aplicar formato a los datos dando lugar a un diseño atractivo e informativo en la pantalla o en las copias impresas.

Ciclo de vida de una base de datos:

Las etapas del ciclo de vida de una aplicación de bases de datos son las siguientes:

Planificación del proyecto.

Definición del sistema.Recolección y análisis de los requisitos.

Diseño de la base de datos.

Selección del SGBD.

Diseño de la aplicación.

Prototipado.

Implementación.

Conversión y carga de datos.

Prueba.

Mantenimiento.

Estas etapas no son estrictamente secuenciales. De hecho hay que repetir algunas de las etapas varias veces, haciendo lo que se conocen como ciclos de realimentación. Por ejemplo, los problemas que se encuentran en la etapa del diseño de la base de datos pueden requerir una recolección de requisitos adicional y su posterior análisis.

¿Que es algebra relacional?

El álgebra relacional es un lenguaje formal con una serie de operadores que trabajan sobre una o varias relaciones para obtener otra relación resultado, sin que cambien las relaciones originales. Tanto los operandos como los resultados son relaciones, por lo que la salida de una operación puede ser la entrada de otra operación. Esto permite anidar expresiones del álgebra, del mismo modo que se pueden anidar las expresiones aritméticas. A esta propiedad se le denomina clausura: las relaciones son cerradas bajo el álgebra, del mismo modo que los números son cerrados bajo las operaciones aritméticas

Operaciones Basicas:

Cada operador del álgebra acepta una o dos relaciones y retorna una relación como resultado. σ y Π son operadores unarios, el resto de los operadores son binarios

Operaciones complejas:

Intersección (∩)

La intersección de dos relaciones se puede especificar en función de otros operadores básicos:R S = R − (R − S)La intersección, como en Teoría de conjuntos, corresponde al conjunto de todas las tuplas que están en R y en S, siendo R y S uniones compatibles.

Combinación (⊲⊳) (Natural Join)Una combinación de dos relaciones es equivalente a:R ⊲⊳F S = σF (R × S)Esto es mucho más útil que el uso del operador básico producto cartesiano, pues especifica una regla para la combinación de los atributos.

División (/)Supongamos que tenemos dos relaciones A(x, y) y B(y) donde el dominio de y en A y B, es el mismo.El operador división A / B retorna todos los distintos valores de x tales que para todo valor y en B existe una tupla en A.